织金县人民法院

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织金县人民法院 应用平台工作管理制度

发布时间:2016-07-04    

为加强应用平台管理,充分发挥应用平台的作用,结合本院实际,特制定本制度。

一、协同办公系统管理

(一)本办法适用于院机关各部门通过“织金县人民法院办公自动化系统”办理公文收发、审批流转、综合行政、通知、公告、考勤日志、个人办公等应用。

(二)管理职责

1.办公室负责公文收发(含通知、公告)日常管理,处理各部门提交的公文文号设置、文件分发等,进行收文登记、签署拟办意见、文件分发跟踪等。

2.政工科负责公文收发(含通知、公告)、培训审批等的日常管理。

3.监察室负责全院干警网上考勤管理、干警请销假情况及处理日常公文收发(含通知、公告)等事项。

4.技术室负责办公自动化系统的后台维护及技术支持,配合各部门制定网上审批事项的流程制作、表单设计,通报办公自动化系统、移动学习平台情况,解答干警办公系统运用疑难问题以及功能版面的调整等。

5.计财科负责审核各部门提交的出差、物资采购等申请,进行车辆、办公用品等日常管理。

6.研究室负责发布各部门提交的新闻。

7.其他各部门负责日常公文的接收及办理、撰写公文起草申请、提交各类审批申请等。

(三)流程规范

1.公文发文

各部门拟写的公文,一律使用办公自动化系统中“公文发文”模块下“发文拟稿”中的对应模板进行办理。

申请人拟稿结束后,分别报部门负责人、分管院领导、院党组书记审签,领导签发后,报办公室进行发文登记。登记完成后,由行文部门或办公室负责分发文件。各部门发布的公文须通过系统进行审批。

2.审批流转

各部门的出差审批单、教育培训审批单和请假审批单一律使用办公自动化系统中“审批流转”模块下“起草申请”中对应模板进行办理。

在出差审批单中,须填写出差日期、预计回车日期、出差天数、出差人数、出差人员(多人出差可由一人填写一份出差申请)、出差地点、出差事由。填写完成后,点击“发送”,选择正确的审批人后提交申请。审批程序按本院车辆管理制度的有关规定办理。

在教育培训审批单中,须填写培训名称、举办单位、培训人数、培训时间和其他相关要求,并上传相关附件,点击“发送”,流转到下一节点审批人。此事项需经政工科审批。

3.信息发布

在信息发布模块中,研究室须将在《织金法院网》发表的工作信息同步在系统中发布。如有工作通知,应在系统中发布。

4.个人办公

各部门的电子文件传阅可通过办公自动化系统中“个人办公”模块下的“文件传送”下的“发送文件”、“已发文件”、“已收文件”“等模块实现。

在“发送文件”模块中,须选择合适的文件接收人,填写文件标题,上传文件原件,为方便大家的阅读,文档类型的文件须在内容栏中填写文件中的内容。

5.个人考勤

全院干警网上考勤通过办公系统桌面的“个人考勤”模块进行。干警根据机关考勤管理制度,通过点击“上班签到”和“下班签退”按钮进行日常考勤。出现考勤异常时,可通过“每日必备”下面的“考勤异常原因说明”来填写报考勤管理部门。

6.工作日志

在“日程计划”下的“工作日记”中,可记录个人工作日志,填写日记标题和内容后进行保存。一般工作人员的工作日志可被部门负责人和分管领导实时查看,部门负责人的工作日志可被分管院领导实时查看。

7.综合行政

各部门的用车申请一律使用办公自动化系统系统中的“综合行政”模块下的“车辆管理”模块中的“用车申请”来实现。

在“用车申请”中,须填写申请人联系电话、用车人、用车联系人电话、用车事由、使用车辆起点、前往地点、使用车辆止点、车辆用途、乘车人数、开始时间和预计结束时间。填写完成后,点击“发送”,选择合适的审批人,提交后流转到下一节点。办案用车须通过系统进行申请。

(四)办理要求

1.干警上班后须及时启动办公计算机,登录院办公自动化系统系统进行考勤签到,并及时查看并处理通知公告、阅读文件、审批事项等,下班进行正常签退或加班签退。干警因个人原因未及时进行考勤、查收文件、审批处理等造成工作延误的,后果自负。

2.干警出差在外不便使用电脑的,须通过办案终端登录审务通及时查看并办理相关公文、审批,因特殊原因无法办理的,需及时向部门负责人或分管领导等有关人员报告,及时沟通并解决问题,确保网上办公顺畅进行。

3.承办人收到的公文、审批若无特殊理由,一般须在三天内签署办理意见,流转到下一级节点(或退回上一级节点);对于办理时限较短的紧急公文需在一天内签署办理意见并流转下一节点。

4.各部门负责人须认真督促内勤在在当天内及时签收完其他部门发布的通知、公告等文件,并及时做好转发、通知等。因部门不及时查收通知、公告等文件导致工作延误的,由该部门负责人承担责任。

5.为确保文件流转规范、高效、便捷,各部门在发布通知、公告、公文等信息时,应按机关公文排版标准设置标题及 正文的字体、字号等,对于正式行文还应按要求进行操作;对于纯告知性的通知公告类文件(无附件)一般应直接以正文形式发布,不得以附件形式发布,以减少查 阅人操作步骤。

6.各部门需要特殊定制本部门公文办理流程的,由部门向技术室提出申请,技术室在一周内定制完成。

(五)注意事项

1.干警须妥善管理好本人的办公自动化系统系统密码,由于密码泄露造成损失和不良后果的,由本人承担责任。忘记密码或个人信息有变动的,应及时联系技术人员处理。

2.干警退休或调离本院后,其所在部门负责人应及时联系技术室删减人员。

3.为确保信息安全,安装使用过审务通的干警,如办案终端遗失的,须及时报技术室销毁数据。

4.干警必须按规定使用本系统,如未按规定使用系统,将扣减该部门、团队相应目标考核分值。

二、学习平台管理

1.配备执法终端的干警在工作QQ群共享下载学习平台进行安装登录平台学习。用户名:执法终端号码,密码:执法终端号码后六位。

2.干警每月登录移动学习平台进行学习。每月登录次数达40次以上,阅读次数达40次以上。对每月未完成相关工作事务的,扣减该部门、团队相应目标考核分值。

3.在高院公布学习平台的使用情况后技术室应及时向全院干警公示。

4.干警在使用学习平台时应按相关规定阅评或发表言论,对不按相关规定阅评或发表不当言论,造成恶劣影响的,按有关规定严肃追责。

5.干警在使用学习平台中出现问题应及时联系技术室进行处理,如因干警联系不及时导致该月任务未完成的,不能免责。

6.干警退休或调离本院后,其所在部门负责人应及时联系技术室删减人员信息。

三、工作QQ群管理

1.全院干警应加入织金县法院工作QQ群(群号:97410178)。

2.干警在工作QQ群上只能发布不涉密的工作通知和文件。

3.禁止干警在工作群内向他人提意见、交流等一切操作。

4.干警每天登录查看工作QQ群信息,及时完成工作群发布的工作任务。

5.未及时浏览相关信息,导致未开展或未及时完成相关工作事务的,扣减该部门、团队相应目标考核分值。

6.在工作QQ群内交流要规范,干警在群内所发布的言论,上传的资料、信息,必须符合国家法律、法规,符合本院各项制度规定,内容积极、正面、健康。

7.干警违反上述规定,将扣减该干警所在部门、团队相应目标考核分值。

四、办案执法终端管理

1.计划财务装备科负责全院执法终端的配备工作。

2.执法终端按工作需要配发给干警使用,干警应严格遵守使用规定,一律不得外借、拿给家属使用等。谁使用、谁负责。

3.执法终端超出包月套餐的一切费用由该号码使用人自行承担。费用超出套餐费用后,该号码使用人应主动及时自行缴纳相关费用,如因欠费造成执法终端停机影响工作的,除扣除所欠费用外,同时给予纪律处分。

4.干警要正确使用执法终端、电池等配件,及时充电,确保执法终端随时正常使用,并保证执法终端24小时开机,确保通信联络畅通。

5.执法终端使用的是电信开放式公共网络,我院执法终端仅限传输与我院日常工作有关的文字、图像及音视频文件资料,不得用于传输秘密等级以上的一切文字、图像及音视频文件资料,违反本规定所产生的一切后果和法律责任均由使用人自行承担。

6.干警不得在工作时间使用执法终端操作与工作无关的事宜,严格禁止利用执法终端浏览黄色、封建迷信、法轮功等邪教及反动的网站和内容,违反本规定所产生的一切后果和法律责任均由使用人自行承担。

7.干警违反上述规定,将扣减该干警所在部门、团队相应目标考核分值。

五、科技法庭同步录音录像系统管理

1.科技法庭的同步录音录像系统是专门针对法院审判业务而设计,主要用于实现庭审现场视听资料的实时采集、证据展示、数字存储、网络直播、笔录校对等功能。

2.技术室负责本院同步录音录像系统运行、操作培训及其他应用方面的技术维护工作。

3.利用科技法庭开庭审理案件,由书记员负责完成下列工作:

1)开庭前,打开数字法庭设备,检查所有设备是否正常工作,如有异常及时告知技术室进行处理。

2)庭审举证质证时,展示音、视频或实物资料,由当事人、代理人进行当庭质证。

3)庭审结束后,应当场打印、校对庭审笔录,并将校对后的庭审笔录及时上传至服务器,完成光盘刻录。

4)庭审结束后,关闭系统并切断电源。

4.以判决方式结案的案件必须进行同步录音录像。否则,将在目标考核中予以扣分。

5.使用人员应严格按照本规定使用和管理,如发现有故障,应及时告知技术室进行维修。

6.各审判团队应指定专人负责审判法庭的日常使用与管理,严禁擅自拆卸相关硬件设备自行修理。

7.技术室人员接到故障通知后应立即到现场修复,因故不能立即处理的,应及时联系维修公司进行处理,并向相关领导汇报。

8.技术室负责同步录音录像设备后台的管理与数据存储工作。

9.科技法庭使用人应严格按使用规范和操作流程进行设备的相关应用,自觉遵守操作规范,严禁擅自修改审判法庭的软硬件配置、IP地址等,严禁违反操作流程对设备进行强行开关机等行为。违规操作造成设备损坏的由使用人承担相应的修理费用。

10.科技法庭相关设备为法庭专用设备,不得用于其它与庭审工作无关的工作,严禁私自将法庭内专用硬件设备搬离法庭挪作他用。

11.为保证网络系统的安全,应使用内网专用移动存储设备,严禁随意使用其它移动存储设备,由此发生网络系统安全事故的由使用人承担相应责任。

13.严禁在同步录音录像系统中安装其它应用软件,严禁卸载已安装的应用软件。

14.使用人应爱护科技法庭设备,审判结束后及时按操作规范关闭相关设备。

15.干警违反上述规定,将扣减所在部门、团队相应目标考核分值。

六、微信、微博管理

全院干警均应积极关注本院宣传动态,适时浏览官方网站、本院QQ群、微信、微博,在研究室的统一安排部署下,参与做好网络舆情的宣传、转发、阅评、点赞等工作。上级法院下达本院的网络阅评等任务及本院日常新闻宣传工作任务,将由研究室、技术室统一在本院QQ群内进行通知,各部门、各审判执行团队新闻信息宣传员应日常浏览本院QQ群、官方网站、微信、微博,及时完成下达的网络宣传、转发、阅评、点赞等任务,并及时向部门、团队负责人转达已通知的其他工作事务。

未及时浏览相关信息,导致未开展或未及时完成相关工作事务的,扣减该部门、团队相应目标考核分值。不按相关规定阅评或发表不当言论等,造成恶劣影响的,按有关规定严肃追责。

七、电子显示屏管理

1.诉讼大厅LED显示屏由立案一庭负责管理,该显示屏以显示排期开庭信息为主。各审判团队每周一向立案一庭提供当周的排期开庭信息,若提供不及时或提供信息不全,将扣减该审判团队相应的目标考核分值。若该屏要播放其他信息,须经分管领导同意。

2.法官通道内液晶拼接显示屏由技术室负责管理,各部门、团队需要发布通知时,可自行发布,技术室提供技术支持。当发布内容显示期限结束时,由发布部门将内容关闭并更换成常规显示内容。若出现超出显示期限不关闭的,将扣将该部门相应的目标考核分值。

八、公示平台管理

1.竞技台,用于张贴本院各种业绩的评比情况。

2.光荣榜,用于张贴各种优秀、奖励情况。

3.曝光台,用于张贴各种通报。

4.一般公告、公示在审(政)务公开栏进行张贴。

5.违反上述规定,将扣将该部门、团队相应的目标考核分值。

九、触摸屏查询系统

触摸屏查询系统的日常管理由立案一庭负责,技术室提供技术支持。立案一庭每日应检查触摸屏查询系统的运行情况,出现问题应及时联系技术室处理。若因立案一庭检查设备不及时,导致触摸屏不能正常使用的,将扣减相应的目标考核分值。

十、其他

1.本院应用平台管理工作由技术室进行管理,各部门主要负责人为本部门应用平台工作管理的第一责任人。

2.本制度的解释权属于院党组。

3.本制度自下发之日起执行。


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